Yazıcı kiralama, işletmelerin cihaz yatırımı yapmadan aylık sabit bedelle profesyonel baskı altyapısına sahip olmasını sağlar; toner, bakım ve servis tek pakete dahildir. Genel ortalamada satın almaya kıyasla %30-40 daha avantajlı bir toplam sahip olma maliyeti oluşur.
Yazıcı Kiralamanın Avantajları
- Sıfır donanım yatırımı: Cihaz bedeli peşin ödenmez; nakit akışınız korunur
- Toner ve sarf dahil: Orijinal toner, drum ve yedek parça pakettedir; sürpriz fatura oluşmaz
- 7/24 teknik servis: SLA’lı müdahale süreleri ve yedek cihaz taahhüdüyle kesintisiz çalışma
- Güncel teknoloji: Sözleşme sonunda cihaz yenilenir; eski donanımla çalışılmaz
- Ölçeklenebilirlik: Ekip büyüdükçe cihaz ve paket genişler
- Vergi avantajı: Kiralama bedeli doğrudan gider olarak muhasebeleştirilir
Kiralama mı, Satın Alma mı? Karar Tablosu
| Kriter | Satın Alma | Kiralama |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Cihaz bedeli peşin | Sıfır başlangıç yatırımı |
| Toner ve sarf | İşletme sorumluluğunda | Pakete dahil |
| Teknik servis | Ayrı hizmet bedeli | 7/24 dahil, SLA’lı |
| Teknoloji | Cihaz eskidikçe verim düşer | Sözleşme sonunda yenileme |
| Bütçe öngörülebilirliği | Ani giderler çıkabilir | Sabit aylık bedel |
| Kesinti riski | Arızada çözüm işletmede | Yedek cihaz taahhüdü |
Hangi Segment Hangi Cihaz Sınıfı?
| Aylık Baskı Hacmi | Önerilen Sınıf | Tipik Kullanım |
|---|---|---|
| 3.000 sayfaya kadar | A4 kompakt MFP | Küçük ofis, tek departman |
| 3.000-15.000 sayfa | A3 iş grubu MFP | Orta ölçek, çok departmanlı ofis |
| 15.000-50.000 sayfa | Yüksek hacimli MFP | Kurumsal filo, yoğun belge akışı |
| 50.000+ sayfa | Üretim sınıfı sistem | Merkezi baskı odası |
Doğru sınıf seçimi üç veriyle yapılır: aylık baskı hacmi, renkli baskı oranı ve A3 ihtiyacı. Ücretsiz keşifte bu analiz yerinde yapılır.
Yazıcı Kiralama Paketine Neler Dahil?
| Kapsam | Durum |
|---|---|
| Cihaz kullanımı (A3/A4 MFP) | ✓ Dahil |
| Orijinal toner ve sarf malzemeleri | ✓ Dahil |
| Periyodik bakım | ✓ Dahil |
| 7/24 teknik servis ve yedek parça | ✓ Dahil |
| Yedek cihaz taahhüdü | ✓ Dahil |
| Kurulum, ağ entegrasyonu, kullanıcı eğitimi | ✓ Dahil |
| Kâğıt | İşletme tarafından karşılanır |
Sayfa Başı Ücret Nasıl Yapılandırılır?
Kurumsal kiralamada sayfa başı ücret; cihaz sınıfı, aylık dahil baskı hacmi ve hizmet kapsamına göre sözleşmede yapılandırılır. Paket bedellerimiz uygundur ve satın almaya kıyasla genel ortalamada %30-40 daha avantajlıdır. Aşım koşulları baştan sabitlenir; bütçeniz sürprizlerle karşılaşmaz.
Neden HP Filo?
HP LaserJet ve Color LaserJet serileri; kurumsal segmentte düşük sayfa maliyeti, yüksek baskı dayanıklılığı ve gelişmiş güvenlik özellikleriyle öne çıkar. Kurumsal filolarda tüm cihazların sayaçları, toner seviyeleri ve departman bazlı kullanım raporları tek panelden izlenir; sarf otomasyonu teslimatı otomatik tetikler.
Sık Sorulan Sorular
Yazıcı kiralama sözleşmesi kaç aylıktır?
Kurumsal sözleşmelerde 12-48 ay yaygındır; uzun vadelerde aylık bedel belirgin şekilde avantajlı hale gelir. Kısa dönemli proje ihtiyaçları için esnek seçenekler de sunulur.
Kiralamada toner ve servis dahil mi?
Evet; orijinal toner, drum, yedek parça, periyodik bakım ve 7/24 teknik servis standart pakete dahildir. Kâğıt işletme tarafından karşılanır.
Aylık baskı hacmimiz düşerse ne olur?
Paket, yeni ihtiyaca göre güncellenebilir; aşım koşulları sözleşmede baştan tanımlanır ve sürpriz maliyet oluşmaz.
Arıza durumunda süreç nasıl işler?
İstanbul içi 7/24 saha servisi sözleşme kapsamındadır; çözülemeyen arızada yedek cihaz devreye alınır. SLA’lı müdahale süreleri (2/4/8 saat) seçilebilir.
Mevcut yazıcılarımızla geçiş nasıl olur?
Envanter değerlendirmesi yapılır; mevcut cihazlar filoya dahil edilebilir veya kademeli geçiş planlanır. Belge akışınız kesintiye uğramaz.
